プライバシーポリシー

最終改定日：2026年7月20日

株式会社zumiy（以下「当社」）は、「アサインOne.」（以下「本サービス」）の提供にあたり取り扱う 個人情報について、以下のとおり定めます。本サービスは、契約者が委託するスタッフの氏名・連絡先・ 金融機関口座・稼働予定といった情報を取り扱うため、その保護を重要な責務と考えています。

1. 取得する情報

(1) 契約者およびその利用者から取得する情報

• 会社名、担当者氏名、メールアドレス、電話番号
• ログインID、パスワード（暗号化して保存します）
• お問い合わせの内容

(2) 契約者が本サービスに登録するスタッフの情報

• 氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
• 最寄駅、対応可能な職種、稼働可能日
• 金融機関名・支店・口座種別・口座番号・受取人名
• インボイス登録番号、源泉徴収の要否その他の税務上の区分
• LINEのユーザー識別子および表示名（連携した場合）
• 本人確認書類、証明写真、経歴等（契約者が登録した場合）

(3) 自動的に取得する情報

• アクセスログ、IPアドレス、ブラウザの種類、操作履歴

2. 利用目的

1. 本サービスの提供、維持、保護および改善
2. 契約者に対する連絡、案内、サポートの提供
3. 利用料金の請求および入金の管理
4. 発注書、支払明細、請求書、振込データ等の作成および送付
5. 不正利用の検知および防止
6. 統計データの作成（個人を識別できない形に加工したもの）
7. 法令に基づく対応

3. スタッフの個人情報の位置づけ

1. 本サービスに登録されるスタッフの個人情報について、 契約者が個人情報取扱事業者となり、当社はその取扱いの委託を受けた者となります。
2. 当社は、契約者の指示および本ポリシーの範囲を超えて、スタッフの個人情報を取り扱いません。
3. スタッフご本人からの開示・訂正・利用停止等のご請求は、原則として契約者にお問い合わせください。 当社が直接ご請求を受けた場合は、契約者に取り次ぎます。
4. スタッフからの同意の取得、利用目的の通知その他の法令上の手続は、契約者が行うものとします。

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合

なお、契約者が本サービスの機能を用いてスタッフの情報を取引先等へ提供する場合、 当該提供は契約者の行為であり、その適法性および同意の取得は契約者の責任において確保されるものとします。

5. 業務委託先

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。 委託先に対しては、適切な監督を行います。現在利用している主な委託先は次のとおりです。

クラウドインフラ	Railway（アプリケーションおよびデータベースの稼働環境）
メール配信	エックスサーバー株式会社（SMTPによるメール送信）
メッセージ配信	LINEヤフー株式会社（LINE公式アカウントによる通知）

6. 外国にある第三者への提供

前項の委託先のうち、クラウドインフラについては日本国外にサーバーが所在する場合があります。 当社は、当該国の個人情報保護制度を確認のうえ、委託先との契約により適切な保護措置を講じます。

7. 安全管理措置

• 通信はTLSにより暗号化しています。
• パスワードはハッシュ化して保存し、当社においても平文を参照できません。
• 管理画面へのアクセスは、権限を持つ利用者のみに制限しています。
• 重要な操作については操作ログを記録しています。
• 従業者に対し、個人情報の取扱いに関する教育を行っています。

8. 保存期間

個人情報は利用目的の達成に必要な期間保存します。 利用契約の終了後は、契約終了日から90日を経過した後に削除します。 ただし、法令により保存が義務づけられている情報は、当該期間保存します。

9. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持のためにCookieを使用します。 広告目的の第三者Cookieは使用していません。

10. 開示等のご請求

ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止をご希望の場合は、 下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

11. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。 重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。

12. お問い合わせ窓口

事業者名	株式会社zumiy
お問い合わせ	お申し込み・お問い合わせ